Депонирование предметов собрания

Музей истории медицины имени Паула Страдыня хранит многообразное и международно значимое собрание, объем которого превышает 200 000 единиц: предметы, документы, фотографии и другие свидетельства об истории медицины.

Чтобы способствовать публичной доступности собрания, музей осуществляет краткосрочное и долгосрочное депонирование различным структурам местного и международного масштаба.

 

Запрос на депонирование

Если вы хотите депонировать предметы из собрания Музея истории медицины имени Паула Страдыня, пожалуйста, предварительно убедитесь в своей способности выполнить нижеупомянутые условия.

Запрос на депонирование как официальное письмо (на бланке учреждения или предприятия) должен быть адресован директору Музея истории медицины имени Паула Страдыня и отправлен по адресу музея Ukrainas neatkarības ielа 1, Rīga, LV-1010 или по адресу электронной почты info@mvm.gov.lv (если письмо заверено электронной подписью). После получения запроса на депонирование представители музея свяжутся с вами для согласования срока рассмотрения запроса.

Запрос на депонирование должен быть подан заранее не менее чем за 6 месяцев, если вы хотите депонировать 5 предметов и более, и заранее не менее чем за 3 месяца, если вы хотите депонировать менее 5 предметов. Данные сроки не распространяются на структуры, депонирующие предметы из музея за плату, однако необходимо учитывать, что своевременная подача запроса на депонирование существенно расширяет возможности сотрудничества.

Своевременный запрос на депонирование повышает возможность депонирования в ситуациях, когда предметы подлежат консервации или интересуют также других возможных получателей депонирования.

Убедитесь, что в запрос на депонирование включена следующая информация:

• цель депонирования (т. е. название выставки, экспозиции, фильма и т. п.);
• время проведения выставки или экспозиции (от–до) / дата киносъемки эпизода;
• место экспонирования депонирования;
• пояснения, как запрошенные предметы из собрания вписываются в концепцию выставки, экспозиции, фильма или т. п.;
• полная информация о запрошенных предметах из собрания, в т. ч. инвентарные номера музея (возможно приложение в виде описи);
• период депонирования;
• информация о гарантиях безопасности, включая страхование (если требуется);
• имя, фамилия и контактная информация полномочного лица получателя депонирования;
• реквизиты получателя депонирования.

 

Основные положения

Для получения депонирования просим убедиться в своей способности выполнить следующие условия:

1. Страхование

Получатель депонирования осуществляет страхование депонированных предметов, за исключением случаев, когда получателем депонирования выступает аккредитованный музей, государственное или муниципальное научное, культурное или образовательное учреждение или срок депонирования не превышает одну календарную неделю, и комиссия по собранию Музея истории медицины имени Паула Страдыня признает, что депонируется типовой предмет.

2. Экспонирование

Любой получатель депонирования обязан своевременно информировать Музей истории медицины имени Паула Страдыня о планируемых методах экспонирования предмета из собрания, чтобы музей мог убедиться, что таковые не противоречат стандартам превентивного сохранения. Получатель депонирования принимает на себя полную ответственность за расходы, связанные с обрамлением (если таковое необходимо) и установку предмета (в т. ч. за витрины, подставки, купола, ограничительные барьеры – если необходимо). Музей истории медицины имени Паула Страдыня может потребовать от получателя депонирования оплаченного курьерского надзора во время транспортирования, установки и демонтажа предмета, чтобы убедиться в соблюдении включенных в договор условий.

Если срок депонирования превышает один год, получатель депонирования покрывает музею расходы, необходимые для ежегодных проверок наличия и условий хранения предметов из собрания, в соответствии с пунктом 93 правил Кабинета министров № 956 “Правила о Национальном музейном фонде”.

3. Плата за депонирование

Плата за депонирование не применяется, если получателем депонирования выступает аккредитованный музей, научное учреждение, высшее учебное заведение или учреждение, подчиненное Министерству здравоохранения.

В соответствии с Прейскурантом на платные услуги Музея истории медицины имени Паула Страдыня плата за депонирование применяется к неаккредитованным музеям и другим структурам:

• в культурных и образовательных целях – 1 единица 1 день 5,00 EUR;
• в коммерческих и развлекательных целях – 1 единица 1 день 30,00 EUR;
• за депонирование в коммерческих и развлекательных целях для особо сохраняемых предметов – 1 единица 1 день 150,00 EUR.

4. Управление рисками

Каждый получатель депонирования обязан убедиться, что помещения и витрины для размещения (даже кратковременного) предметов из собрания Музея истории медицины имени Паула Страдыня соответствуют требованиям стандартов безопасности и экологии. Получатель депонирования принимает на себя полную ответственность за оценку рисков, связанных с депонируемыми предметами из собрания.

5. Упаковка и транспортирование

Упаковка предметов перед депонированием осуществляется Музеем истории медицины имени Паула Страдыня или агентами ответственной транспортной компании под надзором специалистов музея. Упаковка предметов после депонирования осуществляется получателем депонирования или агентами ответственной транспортной компании под надзором представителя получателя депонирования или курьера Музея истории медицины имени Паула Страдыня (при наличии соответствующего соглашения) с применением тех же (таких же) материалов и методов, которые применялись при получении предметов. Все расходы, связанные с транспортировкой предметов, покрывает получатель депонирования.

 

Отказ в депонировании

Музей может отказать в возможности депонирования предмета, если:

• запрос на депонирование получен слишком поздно;
• не завершен учет соответствующего предмета;
• таковой плохо сохранился;
• таковой экспонируется или планируется к экспонированию на другой выставке или в постоянной экспозиции;
• таковой выдан (депонирован) за пределы музея;
• цель его использования не связана с мероприятиями в сфере науки, культуры, эстетического воспитания и образования;
• таковой находится на консервации или реставрации;
• для предмета установлены особые условия использования, зафиксированные в документах на приобретение предмета;
• получатель депонирования не может обеспечить условия экспонирования и сохранения.